application signatures
e-signature dans son entreprise

Signature électronique

Mettre en place une
e-signature dans son entreprise

La mise en place d’une signature électronique au sein d’une société est une démarche visant à améliorer l’expérience utilisateur des clients et des collaborateurs au sein d’une entreprise. L’intégration dans les parcours professionnels de l’e-signature répond à des besoins et génère des avantages pour ces utilisateurs. L’outil digital permet de valider des documents informatiques et de donner son accord en leur conférant des valeurs légales. Avec universign.com, vous pourrez signer un PDF sans l’imprimer. L’éditeur fonctionne en s’intégrant directement dans vos logiciels métiers.

Signer en ligne : un projet en 3 dimensions

Le logiciel de signature électronique est un outil numérique permettant d’envoyer, réceptionner et signer des documents électroniques, comme : des factures, des contrats de vente, des bons de commande… L’outil simplifie les transactions ainsi que certains processus.

Logiciel de signature

Logiciel de signature

Utiliser un logiciel de signature électronique certifié sur n’importe quel appareil. Signer vos documents en ligne.

Valeur juridique

Valeur juridique

Depuis l’application de la loi n°2000-230, la signature électronique possède une valeur légale.

Sécurité numérique

Sécurité numérique

La signature électronique, au lieu d’une signature manuscrite, fonctionne avec un système de chiffrement à clé publique.

Gestion électronique des documents (GED)

La Gestion Électronique des Documents est un outil informatique de gestion des documents numériques qui s’intègre au logiciel GED d’entreprise disponible sous forme d’appli pour tablette et smartphone. Ce système informatique désigne la gestion des documents au sein d’une organisation.

Catégories de signatures électroniques

On distingue plusieurs catégories de signature. Les plus courantes sont les signatures manuscrites, électroniques et numériques. EIDAS définit divers niveaux de sécurité et de fiabilité des e-signatures. Ces solutions permettent de signer des documents juridiques.

La signature electronique simple

La signature électronique simple

La signature electronique avancee

La signature électronique avancée

La signature électronique qualifiée

La signature électronique qualifiée

Le règlement européen eIDAS

L’objectif du règlement eIDAS est d’accroître la confiance lors des transactions électroniques réalisées au sein du marché intérieur. Ce règlement européen établit un socle commun lors des interactions électroniques sécurisées entre les entreprises, les citoyens et les autorités publiques.

Sécurité des données

Sécurité optimale des documents

Lorsque vous choisissez votre solution de signature électronique, il est tout à fait légitime de se demander si vos signatures et vos documents sont vraiment sécurisés. Les logiciels d’e-signature vous protègent en tant qu’entreprise et individu.

Maximiser la sécurité des transactions

Maximiser la sécurité des transactions

Les documents chiffrés conformes à la norme AES-256 empêchent l’opacification des informations et assurent leur validité.

application signatures
Sécurité optimale des documents

Sécurité des données numériques

Pour vous protéger des éventuelles cyberattaques, il est crucial de disposer d’un équipement informatique mis à jour régulièrement et efficace. Évitez d’installer des logiciels non autorisés. Utilisez un pare-feu et un antivirus régulièrement mis à jour. Songez à sécuriser votre accès Wi-Fi.

Mise a jour des logiciels

Mise à jour des logiciels

Protégez vos données en conservant l’homogénéité de votre parc informatique. Mettez à jour tous vos logiciels.

Antivirus et pare-feu

Antivirus et pare-feu

Vaccinez votre ordinateur contre les virus informatiques en installant et en activant votre pare-feu et antivirus.

Sauvegarde numérique

Sauvegarde numérique

La sauvegarde informatique est un élément incontournable d’une stratégie numérique. Elle sécurise vos données.